1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn du diese Website besuchst oder uns per E-Mail kontaktierst. Wir möchten Informationen verantwortungsvoll und transparent im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeiten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher: Nikita Wokurka, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung niwo systems
E-Mail: [email protected]
Adresse: Deutschland; externe Geschäftsanschrift wird derzeit eingerichtet
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen personenbezogenen Daten hast, kannst du uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
a) Freiwillig bereitgestellte Informationen
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, können wir Folgendes verarbeiten:
- Deine E-Mail-Adresse
- Deinen Namen oder deine Signatur, falls du diese angibst
- Deinen Firmennamen, deine Telefonnummer oder andere Kontaktdaten, falls du diese angibst
- Den Inhalt deiner Nachricht und eventuelle Anhänge
Diese Informationen werden ausschließlich genutzt, um deine Anfrage zu prüfen und zu beantworten.
b) Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch der Website können durch die Hosting-Infrastruktur grundlegende technische Daten automatisch verarbeitet werden, etwa deine IP-Adresse, Request-Metadaten, Browserinformationen und Zugriffsprotokolle, die für die sichere Auslieferung der Website erforderlich sind.
4. Zweck & Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Website sicher zu betreiben, auf Anfragen zu reagieren und unsere Systeme vor Missbrauch zu schützen. Je nach Kontext ist die Rechtsgrundlage entweder unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Verarbeitung auf Anfrage vor Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Speicherung & Aufbewahrung
Erfolglose geschäftliche Anfragen werden in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach der letzten Kommunikation gelöscht. Korrespondenz zu einem aktiven Kundenauftrag wird für die Dauer des Auftrags und danach nur aufbewahrt, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Verträge und Rechnungen werden nach den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten getrennt archiviert und nicht unbegrenzt im gewöhnlichen Postfach gespeichert. Bei Datenschutz- oder Sicherheitsanfragen bewahren wir nur die zur Dokumentation und Bearbeitung erforderlichen Nachweise auf und löschen sie, sobald sie vernünftigerweise nicht mehr benötigt werden.
6. Einsatz von Dritten
AWS-Hosting und Inhaltsauslieferung
Amazon Web Services (AWS) stellt Amplify Hosting, die Inhaltsauslieferung über CloudFront, operative Protokollierung über CloudWatch und S3-Medienspeicher bereit. AWS kann IP-Adressen, aufgerufene URLs, Zeitstempel, User-Agent-Informationen, Request-Header sowie Auslieferungs- oder Sicherheitsmetadaten verarbeiten, um die Website bereitzustellen und zu schützen. Die Amplify-Bereitstellung und der Ursprung des Medienspeichers befinden sich in Frankfurt, Deutschland (eu-central-1), während CloudFront ein globales Edge-Netzwerk nutzt. Amplify-Compute-Logs werden 90 Tage aufbewahrt. Amplify-Hosting-Zugriffsprotokolle werden von AWS aufbewahrt, bis die Amplify-App gelöscht wird. Die separate Zugriffsprotokollierung für die Medien-CloudFront-Distribution ist deaktiviert.
E-Mail-Kommunikation
Die geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird über Proton Mail der Proton AG in der Schweiz bereitgestellt. Wenn du [email protected], [email protected] oder [email protected] kontaktierst, kann Proton Absender- und Empfängeradressen, Nachrichtenmetadaten, Nachrichteninhalte, Signaturen und Anhänge verarbeiten, um die Korrespondenz zu übertragen und zu speichern. Proton gibt an, dass Proton-Mail-Daten verschlüsselt auf Servern in der Schweiz, Deutschland oder Norwegen gespeichert werden und verschlüsselte Offline-Sicherungen bis zu 30 Tage aufbewahrt werden können.
Schriftarten
Die Website verwendet lokal gehostete Schriftarten. Beim Laden der Website werden keine Font-Anfragen an Drittanbieter gesendet.
8. Deine DSGVO-Rechte
Nach der DSGVO hast du unter Umständen das Recht auf:
- Auskunft über deine personenbezogenen Daten
- Berichtigung oder Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere [email protected].
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Dennoch kann keine Übertragung oder Speicherung im Internet vollständig sicher garantiert werden.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um rechtliche, technische oder operative Änderungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version wird immer auf dieser Seite veröffentlicht.
12. Kontakt
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, kontaktiere [email protected].